各相关教学单位：
为做好2009年应届本、专科毕业生的毕结业资格审核工作，结合应届毕业生当前的实际情况，现将填报2009年应届毕业生资格审核基础数据库的有关事项通知下：
一、2009年应届毕业生数据库内的姓名及身份证号全部与教育部学籍学历信息网内的高考信息进行过对比，与当年高考信息不符的姓名及身份证号均强行按吉林省教育厅要求替换为高考时使用的姓名及身份证号码。
二、2009年应届毕业生毕业资格审核工作将于6月3日开始至8日完成。请各相关教学单位按时间要求严格把关、做好毕业生信息的校对和上报，否则该生不能参加毕业前的学历证书电子注册资格审核，无法获得毕业及学位证书。
三、填报毕业生基础数据（数据库见附件），数据库内已有内容不得改动，空缺部分按说明填写。
四、关于姓名的审核及更正：
1、入学后因个人或其他原因造成审核数据库内“姓名”与本人实际姓名不符的，需提供本人高考录取三联单复印件。
2、因入学后改名造成“姓名” 与审核数据库内姓名不符的，需本人提供户口所在地（市、县）公安部门（分局、市局）更改姓名审批手续。
3、如需要更改姓名，请填写附件中《更改姓名及出生年备案表》，并附表中要求的相关材料。
4、已经提供过相关证明但信息尚未修改的，请在备注中说明，无须再报材料。
5、名字中有生僻字的，请用拼音代替。
五、关于身份证号的审核及更正：
1、审核数据库内的学生本人出生日期必须与身份证号的出生日期信息相符。
2、更改出生年份的身份证信息，请填写《更改姓名及出生年备案表》，并附表中要求的相关材料。
3、更改出生月、日的身份证信息，请填写《更改出生月、日备案表》。
4、无身份证号的请将信息补全。
5、提供过相关备案表但未修改的，在备注中注明，无须再报材料。
六、数据库内无审核信息：
1、属于学籍异动（降级、休学、退学试读）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同）。
2、不属于学籍异动（体育特招生、预科生、漏报学生、其他等原因）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同），已经提供了高考录取三联单的，只需要提供单独填报的数据库即可。
3、无信息但已经提供了高考录取三联单或单独填报的数据库的，请按后面的联系方式直接询问。
七、关于毕（结）业条件的审核及学位授予条件：
1、学生修完教学计划规定的全部课程（含8学分的全校公共选修课，毕业论文暂按通过审核），经考核合格，可颁发毕业证书。毕业答辩未结束的学院，暂按通过审核。
2、本次审核结束前仍有课程不及格或尚未完成补考、按结业审核。
3、应届毕业生不及格课程在6月30日前（含30日）通过考试者，持任课单位盖章的考试成绩单、学院的《毕业及可授予学位证明》（见附件），在工作日内随时办理毕业证书，学位证书因需要吉林省学位办公室验印盖章，发证时间顺延2-3天。
4、凡金沙全日制按国家计划录取的应届本科毕业生，取得毕业资格可按《金沙学士学位授予工作细则》授予学士学位。
5、在校期间受记过及其以上处分，以及退学试读恢复学籍的，毕业时不授予学士学位。
6、各学院学位评定分委员会填写相应专业的《金沙学士学位审批意见表》，于6月30日前交教务处教务科。
八、数据库结构与各字段说明：（必须填写部分）
字段名 类型 字段说明 填写示范
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Gatdm 字符型 港澳台代码 香港/澳门/台湾
Zyfx 字符型 专业方向 有专业方向的填写
毕结业结论 字符型 毕业/结业/降级/休学/退学/死亡
是否有学位 字符型 有/无
九、审核数据上报截止时间为6月8日下班前，毕业资格审核时遇到问题请及时与教务处教务科联系。
联系人：赵 波 联系电话：85166415（6月3日）
85168673（6月4日及以后）
13944096993
Email：zhaobo@jlu.edu.cn
金沙学历管理QQ群：60880941
附件一：金沙各学院2009届毕业资格审核数据库
附件二：金沙学士学位审批意见表
附件三：金沙2009年应届毕业生毕业及可授予学位证明
附件四：更改姓名及出生年备案表
附件五：更改出生月、日备案表
教 务 处
2009年6月3日
